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WHITNEY
INTERNATIONAL UNIVERSITY SYSTEM

sm

Miembro de:

Excel

INSTITUCION UNIVERSITARIA

En Convenio con:

www.compuclub.edu.co

2007
A v a n z a d o

Page 2

Fundación Compuclub, 2008
Carrera 19 No.84-72
Bogotá, Colombia


Derechos reservados.
Queda estrictamente prohibida, sea cual fuere el procedimiento empleado,
toda reproducción de contenido de la presente obra.

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Contraer filas: Resume la selección por registros.






Expandir filas: Resume la selección por campos.

De esta forma se pueden agrupar subtotales, resultados de un grupo de
celdas, obteniendo así los resultados esperados, se debe tener presente
la agrupación de los registros tanto en fila como por columna de acuerdo
a la selección. Si quita un esquema mientras los datos de detalle están
ocultos, las columnas o filas de detalle permanecen ocultas.

También puede agrupar oprimiendo las teclas <Alt> + <Shift> + Flecha
Izquierda o <Alt> + <Shift> + Flecha abajo.

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Desagrupar

1. Seleccionar el rango de celdas a2:f2 .
2. En la ficha de datos, en el grupo esquema, en el botón desagrupar

seleccionar desagrupar.
3. En la ventana de desagrupar seleccionar el botón de opción filas.





También se puede desagrupar oprimiendo las teclas <Alt> + <Shift> +
flecha derecha.

Borrar esquema: Borra o elimina de la hoja de cálculo todas las
agrupaciones realizadas tanto en filas como en columnas




Subtotales




Esta herramienta, suministra la posibilidad de aplicar una o más
funciones (suma, promedio, mínimo, máximo, contar, contara, producto,
varianza, desviación estándar) sobre rangos de información agrupados
por un determinado campo, estando previamente ordenado.

Para aplicar los subtotales, en primer lugar se debe ordenar la lista de
acuerdo al campo por el cual se puedan generar grupos de datos, por
ejemplo Zonas, Ciudades, Áreas, etc.

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Excel 2007 Avanzado


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Seleccionar la macro que se creó y hacer clic sobre el botón Eliminar.





Hacer clic sobre el botón Aceptar.


Especificaciones y límites de las hojas de cálculo y de los
libros

Para Excel 2007 existen varias características de Hoja de Cálculo y
existen algunas limitaciones:



Característica Límite máximo

Libros abiertos
En función de la memoria
disponible y los recursos
del sistema

Ancho de columna 255 caracteres

Saltos de página 1.026 horizontal y vertical

Número total de letras que puede contener
una celda

32.767 caracteres

Caracteres en un encabezado o un pie de
página

255

Formatos de número en un libro
Entre 200 y 250, según el
idioma de la versión de
Excel instalada

Nombres en un libro
En función de la memoria
disponible

Ventanas en un libro
En función de la memoria
disponible

Paneles en una ventana 4

Hojas vinculadas
En función de la memoria
disponible

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Característica Límite máximo

Escenarios (escenario: conjunto de valores
de entrada, al que se ha asignado un
nombre, que puede sustituirse en un modelo
de hoja de cálculo.)

En función de la memoria
disponible, un informe de
resumen sólo muestra los
primeros 251 escenarios

Celdas cambiantes en un escenario 32

Celdas ajustables en Solver 200

Funciones personalizadas
En función de la memoria
disponible

Escala de zoom del 10 % al 400 %

Criterios de ordenación

64 combinados en una
única operación; ilimitado
en operaciones de
ordenación secuenciales

Niveles de deshacer 100

Campos en un formulario 32

Parámetros del libro 255 parámetros por libro

Listas desplegables de filtros 10.000

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